HỌP TỔNG CÔNG TY QUÝ I/2025: NÂNG CAO HIỆU QUẢ GIAO TIẾP - AN TOÀN VẬN HÀNH

Tại buổi họp quý đầu năm, Ban Giám đốc cùng các bộ phận liên quan đã có những trao đổi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, đảm bảo quyền lợi cho tài xế, đồng thời nhấn mạnh các quy định về an toàn và vận hành.
 

Tăng cường Hiệu quả Giao tiếp và Hỗ trợ Nhân viên

• Ban lãnh đạo công ty nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận, đặc biệt là giữa kế toán, điều hành, tài xế và Ban Giám đốc. Sự phối hợp chặt chẽ không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho tài xế mà còn góp phần nâng cao hiệu suất chung của doanh nghiệp.
• Bên cạnh đó, công ty cũng thể hiện sự quan tâm đến đời sống nhân viên, không chỉ hỗ trợ về mặt công việc mà còn tạo điều kiện giúp đỡ trong những trường hợp khó khăn, thể hiện sự đồng hành và trách nhiệm với tập thể.
   

Nhấn mạnh An toàn Giao thông và Quy tắc Vận hành

• Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, công ty tiếp tục nhắc nhở tài xế về các quy định giao thông, mức phạt vi phạm, cũng như trách nhiệm cá nhân trong việc nâng cao ý thức khi lái xe.
• Ngoài ra, các tài xế được khuyến khích đóng góp ý kiến, phản ánh những bất cập trong quá trình làm việc để tìm ra giải pháp phù hợp, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến quy định cấm đường theo giờ.
   

Giảm thiểu Tai nạn và Hư hỏng Xe

• Buổi họp cũng đề cập đến tình hình tai nạn và hư hỏng phương tiện. Mặc dù đã có dấu hiệu cải thiện, công ty đặt mục tiêu giảm thiểu đến mức tối đa, đảm bảo tỷ lệ tai nạn giảm từ 95-99%.  
• Tài xế được nhắc nhở kiểm tra phương tiện thường xuyên, không chỉ khi về bãi mà trong suốt quá trình làm việc. Đặc biệt, việc lắng nghe động cơ, kiểm tra đèn xe và báo cáo kịp thời khi phát hiện dấu hiệu bất thường là rất quan trọng. Đồng thời, các tài xế cần tuân thủ khoảng cách an toàn để tránh những sự cố đáng tiếc, không lập lại những lỗi trường hợp đã xảy ra trước đây.
• Trong các tình huống khẩn cấp như nổ lốp, cán đinh trên cao tốc, công ty cũng nhấn mạnh việc nắm rõ các địa điểm sửa chữa để xử lý kịp thời.
   

Quy trình Sửa chữa và Liên lạc với Garage

Việc sửa chữa phương tiện cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa tài xế, điều hành và garage để đảm bảo quá trình diễn ra minh bạch và đúng tiến độ. Công ty yêu cầu tài xế khi báo hỏng xe phải thực hiện đầy đủ các bước liên lạc với điều hành và garage để tránh tình trạng xe báo sửa nhưng không xử lý kịp thời.
 

Cập nhật Vấn đề Pháp lý

Trong phần phổ biến về pháp lý, công ty đã cập nhật thông tin liên quan đến:

- Phù hiệu xe: Đã được gia hạn và cần tài xế dán lại đúng quy định.  
- Đăng ký đăng kiểm xe: Chuyển đổi từ biển trắng sang vàng, cần tuân thủ đúng thời hạn đăng kiểm.
- Chứng nhận nghiệp vụ vận tải: Nhắc nhở tài xế về thông tin cần thiết khi làm việc với cơ quan chức năng, cũng như quy trình học và cấp chứng nhận mới.  

Bên cạnh đó, công ty cũng răn đe các trường hợp vi phạm. Nếu tài xế cố tình sai quy định, công ty sẽ không chịu trách nhiệm hỗ trợ. Đồng thời, khi xảy ra xung đột giữa các cá nhân, tài xế cần bình tĩnh xử lý và liên hệ với công ty để được hướng dẫn.
 

Chế độ Bảo hiểm và Quyền lợi Nhân viên

• Bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm tai nạn (BHTN) là những quyền lợi quan trọng mà tài xế cần lưu tâm triệt để. Công ty nhắc nhở tài xế chủ động thực hiện các thủ tục để đảm bảo quyền lợi khi gặp sự cố như ốm đau, thai sản hay tai nạn lao động.
• Đặc biệt, để hưởng bảo hiểm 24/24, tài xế tuyệt đối không được sử dụng rượu bia trong quá trình làm việc. Đồng thời, việc tích hợp thẻ BHXH vào VNeID cũng được phổ biến để thuận tiện trong quá trình tra cứu và sử dụng.
   

Cải thiện Quy trình Làm việc theo từng Dự án

• Sau khi phổ biến các quy định chung, Ban Giám đốc đã có buổi trao đổi trực tiếp với từng nhóm tài xế, dựa trên đặc thù của dự án với các đối tác khác nhau. Các vi phạm nghiêm trọng trong quá khứ cũng được nhắc lại để răn đe, đồng thời ghi nhận những cải thiện đáng kể nhờ các quy định mới.
   

Ứng dụng Công nghệ trong Quản lý Đơn hàng

• Công ty tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ trong quản lý đơn hàng, từ hệ thống nội bộ đến ứng dụng của đối tác. Việc tự động hóa quy trình giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.
   

• Buổi họp kết thúc với những cam kết từ Ban Giám đốc trong việc tiếp tục cải thiện quy trình làm việc, nâng cao phúc lợi cho tài xế, đồng thời siết chặt các quy định nhằm đảm bảo an toàn và hiệu suất tối đa. Công ty hy vọng toàn thể nhân viên sẽ đồng lòng thực hiện những quy tắc đề ra, góp phần tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.